2020年11月29日下午，中南大学航空航天学院、护理院与外语院联合举办办公软件培训大会。撰写一份策划或文案，我们需要精确掌握Word的各项操作；制作一份签到表格，我们需要Excel的协助；想要展示一份精彩完整的ppt，我们需要精通PowerPoint……对此，为了提升团学会各成员的办事质量和办事效率，提高团学会新成员的办公能力，并加强各个成员间的交流学习，举办此次大会具有很大意义。

大会拉开帷幕，先由主持人王杉杉介绍了大会的流程。

并由张子豪讲解Word的主要使用技巧，包括段落格式、字体设置、页眉页脚等设置的操作，很多同学都表示收获颇丰，解决了大部分问题。

期间，由刘宗轩详细讲解了如何编写策划案，语言风趣幽默，现场笑语不断。

短暂的提问环节同学们积极回答问题，回答正确的同学还参与了有趣的抽奖活动，每一位同学都获得了精美奖品，现场气氛十分活跃。

紧接着由陈楠睿主讲PowerPoint，进行了如何制作PPT的排版、PPT的几大要素、如何使PPT展示更加丰富化等等的一系列教学。

最后，由窦润沁讲解Excel的主要操作技巧，从excel的开始、结束到制作数据表格的操作，最后介绍了工作簿的管理。

详细而生动的讲解，熟稔而流畅的操作，使同学们对各办公软件的使用操作更加清晰明了，一些同学甚至已经能够在电脑上将大会所学的内容熟练操作。讲解结束后，同学们还将自己仍然存在的问题与学长进行了讨论。

会议结束后，主持人组织参会人员进行抽奖活动并合影留念。